Od čega zavisi cena reklamnog materijala?

Poslali ste isti upit dvema firmama i dobili dve ponude za naizgled isti reklamni materijal. Razlika u ukupnom iznosu je velika, a pitanje koliko košta reklamni materijal odjednom nema jednostavan odgovor. Razlog je gotovo uvek isti: cena reklamnog materijala ne zavisi samo od proizvoda koji ste izabrali. Na konačan iznos utiču količina, kvalitet izrade, tehnika brendiranja, grafička priprema, personalizacija, pakovanje, izrada uzorka i rok u kome vam je materijal potreban. Kada razumete kako svaki element menja konačan iznos, lakše ćete uporediti cene reklamnog materijala, pripremiti precizan upit i planirati budžet.

Koji faktori najviše utiču na cenu reklamnog materijala?

Cena promotivnog materijala nije jedan broj, već zbir odluka. Tabela daje pregled elemenata koji najčešće formiraju cenu.

Pri čitanju razlikujte cenu proizvoda, cenu brendiranja, trošak pripreme i ukupnu vrednost porudžbine. Nisu sve stavke uvek uključene, jer struktura zavisi od proizvoda, tehnike, količine i projekta. Zato gotov cenovnik reklamnog materijala može da posluži kao orijentir, ali tačnu cenu daje tek obračun za konkretan projekat.

Zašto dve ponude za isti reklamni proizvod mogu da se razlikuju?

Ako se dva iznosa primetno razlikuju, to ne znači da je jedna ponuda preskupa. Češće znači da ne opisuju isti posao.

Da li se zaista poredi isti model i kvalitet

Dva proizvoda mogu da imaju isti opis, na primer „metalna hemijska olovka“ ili „pamučna majica“, a da se razlikuju po debljini materijala, mehanizmu, gramaturi tkanine ili poreklu. Zato uvek proverite tačan model ili šifru artikla.

Da li ponude uključuju isto brendiranje

Jedan predlog može da podrazumeva štampu u jednoj boji na jednom mestu, a drugi logotip u više boja ili na dve pozicije. Ako tehnika, broj boja i veličina motiva nisu navedeni, ne možete ih pošteno uporediti.

Da li ponude uključuju iste usluge i završnu obradu

Isti proizvod ne znači nužno i isti konačni rezultat. Jedan dobavljač može da uključi savet pri izboru artikla, proveru dizajna pre štampe ili dodatnu završnu obradu, dok drugi te usluge ne nudi ili ih obračunava posebno.

Razlike u pripremi za brendiranje

Pre proizvodnje logotip mora da se prilagodi tehnici i proizvodu. Ako ga treba vektorizovati ili uskladiti sa bojama brenda, jedan dobavljač taj posao može da uračuna, a drugi da ga prećutno izostavi.

Razlike u pakovanju i uslovima realizacije

Jedan obračun može da podrazumeva zbirno pakovanje i preuzimanje, a drugi pojedinačno pakovanje i isporuku na adresu. Razlikuju se i rokovi i uslovi plaćanja. Sve to menja ukupnu vrednost porudžbine, iako proizvod ostaje isti.

Količina, tiraž i cena reklamnog materijala po komadu

Isti proizvod sa istim brendiranjem može da ima vrlo različitu cenu po komadu, u zavisnosti od količine.

Zašto cena po komadu može da se menja sa količinom

Deo troška u izradi reklamnog materijala ne zavisi od tiraža. Grafička priprema logotipa, podešavanje mašine, izrada šablona ili klišea i probni otisak rade se jednom za celu seriju. Kada se taj trošak raspodeli na više komada, njegovo učešće u ceni svakog komada se smanjuje.

Minimalna količina i trošak pripreme

Iz istog razloga mnogi artikli i tehnike imaju minimalnu količinu, odnosno minimalni tiraž za izradu. Ispod određenog broja komada trošak pripreme postaje nesrazmerno velik u odnosu na samu porudžbinu. Minimalna količina razlikuje se od proizvoda do proizvoda i od tehnike do tehnike, pa je najsigurnije proveriti je za konkretan artikal.

Cena po komadu i ukupan budžet nisu isto

Niža cena po komadu ne znači da ste potrošili manje. Ako naručite više nego što vam treba samo da biste spustili jediničnu cenu, ukupan izdatak raste, a višak ostaje u magacinu. Prava mera je količina koju zaista možete da iskoristite.

Kako vrsta i kvalitet proizvoda utiču na cenu?

Cena reklamnih proizvoda počinje od njihovih karakteristika, pre nego što se na njih doda i jedan logotip.

Materijal i kvalitet izrade

Plastična i aluminijumska olovka, keramička i porcelanska šolja, tanja i deblja pamučna majica mogu da imaju istu namenu, ali ne i istu trajnost i utisak koji ostavljaju.

Veličina, oblik i složenost proizvoda

Veći proizvodi zahtevaju više materijala, a nestandardni oblici i složeni mehanizmi više rada u proizvodnji. Oblik određuje i gde i kojom tehnikom logotip može da se postavi.

Razlike između standardnih i premijum modela

Standardni modeli promotivnog materijala namenjeni su širokoj podeli na sajmovima, događajima i u velikim kampanjama. Premijum modeli su za poslovne partnere, ključne klijente i zaposlene, gde proizvod predstavlja firmu na višem nivou.

Dostupnost proizvoda i nabavka iz uvoza

Proizvodi sa lagera dostupni su brže i sa manje neizvesnosti. Artikli koji se poručuju iz uvoza proširuju izbor, ali uključuju duži rok i troškove nabavke koji se odražavaju na cenu.

Cena brendiranja reklamnog materijala

Brendiranje često pravi najveću razliku između dve ponude za isti proizvod. Troškovi brendiranja zavise od izabrane tehnike, broja boja i pozicija, veličine motiva i složenosti pripreme.

Izbor tehnike brendiranja

Svaka tehnika ima drugačiji postupak i isplativost. Tampon štampa se koristi za sitne i zaobljene predmete poput olovaka, sitoštampa je isplativa za veće tiraže sa manje boja, a digitalna, UV i DTF štampa prenose motiv u punom koloru i isplative su i kod manjih količina. Sublimacija je namenjena poliesterskim i svetlim podlogama, laserska gravura ostavlja trajan trag na metalu, drvetu ili staklu, a vez je tipičan za tekstil i kačkete. Zato ni cena brendiranja nije ista za sve tehnike.

Broj boja u dizajnu

Kod mnogih tehnika štampe svaka boja predstavlja poseban korak u proizvodnji, sa sopstvenim podešavanjem. Zato cena štampe na reklamnom materijalu obično zavisi od toga da li je logotip u jednoj ili više boja. Ako vaš logotip ima i jednobojnu verziju, zatražite obračun za obe varijante.

Broj pozicija za brendiranje

Logotip na prednjoj strani majice je jedna pozicija. Natpisi na leđima ili rukavu su dodatne pozicije, a svaka traži posebno podešavanje i nanošenje. Isto važi za dvostranu štampu na torbama ili kesama.

Veličina i složenost motiva

Veći motiv zauzima više površine i može da zahteva drugačiju tehničku obradu. Sitni detalji, tanke linije i prelivi boja teže se prenose na neke materijale i ponekad traže drugu tehniku.

Dodatna priprema za složenije zahteve

Tačno pogađanje boje brenda, brendiranje zaobljene površine ili kombinacija dve tehnike na istom proizvodu povećava broj proizvodnih koraka. To nisu prepreke, ali ih treba navesti odmah u upitu kako bi obračun od početka bio realan.

Kako personalizacija utiče na cenu reklamnog materijala?

Standardno brendiranje znači isti logotip na svim komadima serije. Personalizacija znači da se proizvodi međusobno razlikuju.

Ime ili različiti podaci na svakom proizvodu

Ime zaposlenog na rokovniku ili različiti podaci na svakom proizvodu zahtevaju da se svaki komad obrađuje zasebno. Umesto jednog podešavanja za celu seriju, posao se ponavlja za svaki proizvod, što utiče i na cenu i na rok.

Različite verzije dizajna u istoj porudžbini

Neke firme u istoj porudžbini žele više verzija, na primer različite natpise za različite sektore ili tržišta. Svaka verzija traži zasebnu obradu, čak i kada je proizvod isti.

Individualno označavanje i sortiranje

Kada personalizovani proizvodi treba da stignu tačno određenim osobama, potrebno ih je označiti i razvrstati po primaocima.

Troškovi pakovanja reklamnog materijala

Kod poslovnih poklona pakovanje je deo utiska, a ne samo zaštita proizvoda, pa je poseban element projekta. Troškovi pakovanja zavise od toga da li je reč o osnovnoj ambalaži, pojedinačnom pakovanju, brendiranoj kutiji ili kompletnom poklon setu.

Osnovno i pojedinačno pakovanje

Osnovna ambalaža služi za bezbedan transport veće količine. Pojedinačno pakovanje, kada je svaki proizvod upakovan zasebno, zahteva više materijala i rada, ali olakšava podelu.

Brendirane kutije i ambalaža

Izrada brendirane ambalaže ima sopstveni dizajn i materijal, pa se obično posmatra kao posebna stavka.

Poklon setovi sa više proizvoda

Set od nekoliko artikala, poput rokovnika, olovke i šolje, podrazumeva izbor proizvoda koji se uklapaju, brendiranje svakog od njih i zajedničku kutiju. Vrednost seta čine svi ti elementi zajedno.

Personalizovane čestitke i dodatni elementi

Čestitka, zahvalnica ili kartica sa porukom sitan su detalj koji podiže utisak. Predvidite ih u upitu, a ne u poslednjem trenutku.

Kako rok izrade utiče na izbor i realizaciju porudžbine?

Kraći rok ne mora automatski da poveća cenu, ali direktno utiče na to šta je u tom roku moguće uraditi.

Standardni rokovi i planirana nabavka

Kada nabavku planirate unapred, imate pristup celom asortimanu, svim tehnikama brendiranja i vremenu za uzorak i korekcije.

Kratak rok i ograničen izbor proizvoda

Kada vam materijal treba hitno, izbor se sužava na proizvode koji su odmah dostupni i tehnike koje se mogu brzo izvesti. Možda ćete morati da odustanete od određenog modela, ambalaže ili načina isporuke.

Proizvodi sa lagera i proizvodi iz uvoza

Proizvodi sa lagera mogu da se brendiraju ubrzo nakon potvrde dizajna. Artikli iz uvoza traže više vremena za nabavku, pa ih birajte samo kada rok to dozvoljava.

Kada ima smisla izraditi uzorak pre veće porudžbine?

Uzorak je proizvod sa vašim logotipom izrađen pre cele serije. Može da predstavlja dodatnu stavku projekta, ali vam omogućava da proverite proizvod, dimenzije, boju, položaj logotipa i izgled brendiranja pre konačne proizvodnje.

Kada prvi put naručujete određeni proizvod

Ako proizvod ne poznajete, uzorak vam pokazuje kvalitet koji fotografija ne može da prenese.

Kada su boja i pozicija logotipa posebno važne

Kada je tačan ton boje brenda presudan, naročito na tekstilu, uzorak je najsigurniji način da izbegnete razočaranje posle isporuke.

Kada je porudžbina veća ili proizvod vredniji

Što je porudžbina veća ili proizvod vredniji, to je greška skuplja. Tada uzorak nije trošak, već osiguranje.

Kako pravilno uporediti dve ponude za reklamni materijal?

Cilj nije da pronađete najniži iznos, već da proverite da li poredite isti obim posla i iste cene reklamnog materijala za uporedive specifikacije.

Proverite da li je u pitanju isti proizvod i kvalitet

Uporedite tačan model, materijal i kvalitet izrade. Ako nisu navedeni, zatražite šifru artikla ili fotografiju.

Uporedite količinu i cenu po komadu

Proverite da li su obe ponude date za istu količinu. Cene po komadu za različite količine nisu uporedive. Proverite i da li je rabat na količinu već uračunat u iskazanu cenu.

Proverite šta je uključeno u brendiranje

Uporedite tehniku, broj boja, broj pozicija i veličinu motiva. Jedna nenavedena pozicija može da objasni celu razliku u ceni.

Uporedite pakovanje, uzorak i rok isporuke

Proverite da li je uračunato pojedinačno pakovanje, izrada uzorka i isporuka, i u kom roku materijal stiže.

Proverite troškove pripreme i druge dodatne stavke

Proverite da li su grafička priprema, vektorizacija ili izrada šablona uračunati ili se obračunavaju posebno. Proverite i da li su iznosi izraženi sa PDV-om ili bez njega, jer je to čest razlog zašto dve ponude deluju različito.

Šta treba poslati da biste dobili preciznu ponudu?

Što je upit precizniji, ponuda je tačnija i stiže brže.

Vrstu proizvoda ili namenu

Navedite proizvod koji razmatrate ili bar namenu: poklon za partnere, materijal za sajam ili oprema za zaposlene.

Potrebnu količinu

Navedite tačnu ili okvirnu količinu. Bez nje nije moguće izračunati cenu po komadu.

Logotip i željeni način brendiranja

Pošaljite logotip, najbolje u vektorskom formatu (AI, EPS, PDF ili SVG), i navedite da li imate željenu tehniku. Ako imate samo JPG ili PNG, i to je dovoljno za početak.

Broj boja i pozicija

Navedite koliko boja ima logotip i gde sve želite da bude postavljen. Ako vam je važan tačan ton, dodajte Pantone oznaku boje.

Zahteve za pakovanje i personalizaciju

Navedite da li vam treba pojedinačna ili brendirana ambalaža, poklon set, čestitka ili različiti podaci na proizvodima.

Željeni rok isporuke

Navedite datum do kog vam je materijal potreban i adresu, ili više adresa, za isporuku. Rok određuje koji proizvodi i tehnike dolaze u obzir.

Kako planirati budžet za reklamni materijal?

Ovde nije reč o tome kako dobavljač formira cenu, već kako vi kao firma raspoređujete sredstva za izradu reklamnog materijala.

Odredite cilj i broj primalaca

Budžet za reklamni materijal za firme počinje od cilja: ko dobija materijal i šta treba da postigne. Poklon za nekoliko ključnih klijenata i materijal za sajam traže potpuno drugačiji iznos po primaocu.

Odredite koliko budžeta ide na proizvod, a koliko na brendiranje

Odlučite da li vam je važniji vredniji proizvod sa jednostavnim logotipom ili standardniji proizvod sa upečatljivijim brendiranjem. Isti budžet može da se rasporedi na oba načina.

Uračunajte pakovanje i logistiku

Ambalaža, isporuka na više adresa i podela materijala deo su projekta. Ako ih ne predvidite na početku, budžet se lako premaši na kraju.

Predvidite pripremu, uzorak i moguće korekcije

Ostavite rezervu za pripremu, uzorak i eventualne izmene dizajna.

Kako System Advertising priprema ponudu za reklamni materijal?

Kada znate od čega zavisi cena, sledeći korak je ponuda zasnovana na vašem stvarnom projektu. System Advertising se reklamnim materijalom bavi više od 20 godina, sarađuje sa više od 2.900 firmi i nudi više od 50 tipova promotivnih proizvoda sa logotipom, od odeće i kancelarijskog pribora do šolja i tehnoloških uređaja.

Ako još nemate sve odgovore, za početak je dovoljno da pošaljete vrstu proizvoda koju razmatrate, potrebnu količinu, namenu, okvirni budžet i željeni rok. Na osnovu toga predlažemo artikle, tehniku brendiranja i pakovanje koji odgovaraju vašem cilju, a konačnu cenu potvrđujemo kada su poznati svi detalji projekta.

Ako tek birate reklamni materijal za firme i zaposlene ili vam je potreban brendirani reklamni materijal za određenu kampanju, za pregled asortimana možete preuzeti naš katalog promotivnog materijala. Ukoliko niste sigurni šta da izaberete, možete zakazati i konsultacije sa savetnikom.