Koliko košta reklamni materijal zavisi od vrste i kvaliteta artikla, od količine koju naručujete, od tehnike štampe i broja boja u logotipu, kao i od toga da li ponuda već obuhvata pripremu, PDV i dostavu. Zato ista olovka ili majica sa logotipom kod dva dobavljača može imati vrlo različitu cenu, iako je artikal potpuno isti.
Iz istog razloga ovde ne navodimo iznose. Cenovnici brzo zastarevaju, a jedna brojka bez količine i tehnike malo govori o tome koliko košta reklamni materijal za vašu kancelariju. Korisnije je znati iz kojih se stavki cena sastoji, jer tada i budžet i ponude procenjujete sami.
Šta sve ulazi u cenu reklamnog materijala
Kada se pitate koliko košta reklamni materijal sa logotipom, konačna cena gotovo nikad nije jedna stavka iz kataloga. Ona je zbir artikla, štampe, jednokratne pripreme, eventualne obrade logotipa i dostave, pa ponuda koja deluje povoljno ponekad samo ne prikazuje sve troškove.
Osnovni artikal i štampa logotipa kao dve odvojene stavke
Cena u katalogu najčešće se odnosi na neobrađen artikal. Štampa se obračunava posebno, obično kao cena po komadu, uz jednokratni trošak pripreme (kliše za tampon štampu, sito za sito štampu, digitalizacija za vez). Metalni privezak sa logotipom u jednoj boji i isti privezak u punom koloru zato imaju različitu konačnu cenu, iako je osnovni artikal isti.
Kod kombinovanih poklona razlika je još veća. Kućni setovi, na primer šolja, podmetač i kecelja u kutiji, uključuju cenu svakog artikla, brendiranja svakog dela posebno, kutije i ručnog pakovanja. Isto važi i kada uz svaku olovku želite poklon kutijicu.
Mnoge štamparije uz to naplaćuju i minimalni iznos štampe po nalogu. Ako cena štampe po komadu pomnožena sa količinom ne dostigne taj minimum, obračunava se minimum, pa mala serija po komadu košta više nego što bi se reklo po cenovniku. Zato kod malih porudžbina pitajte da li ponuda sadrži minimalnu naknadu i od koje količine ona prestaje da važi.
Priprema logotipa i dostava van Beograda
Kada logotip postoji samo kao JPG ili PNG, potrebna je vektorizacija pre štampe. Kod nas je ona moguća, ali je dobro unapred znati da li je ponuda uključuje.
Dostava reklamnog materijala van Beograda je posebna stavka o kojoj treba pitati. Tražite da ponuda navede da li je isporuka uračunata i šta se dešava kada robu treba podeliti na više adresa, recimo na filijale u Novom Sadu, Nišu i Kragujevcu. Za veće porudžbine dogovaramo logistiku i za isporuku na više adresa. Kućni setovi i drugi glomazniji pokloni zauzimaju više prostora u paketu, pa i to utiče na trošak dostave.
Kako količina i tehnika štampe menjaju cenu po komadu
Što je serija veća, cena po komadu je niža. Upravo količina najviše određuje koliko košta reklamni materijal na kraju, jer se jednokratni troškovi pripreme dele na više komada, a i nabavna cena artikla pada sa količinom.
Minimalna količina i veleprodajna cena za veće serije
Svaki artikal ima minimalni tiraž. Kod nas olovke i drugi mali artikli kreću od 100 komada, tekstil i šolje od 50 komada, a poklon setovi od manjeg broja po dogovoru. Kod tako malih serija priprema čini veći deo cene, pa je hemijska olovka iz serije od 100 komada primetno skuplja po komadu nego ista hemijska olovka iz serije od hiljadu.
Reklamni materijal u veleprodaji obično ima cenovne razrede po količini. Zato u upitu tražite cenu za dve ili tri količine, na primer 250, 500 i 1.000 komada. Tako odmah vidite gde cena po komadu najviše pada i da li se isplati naručiti zalihu za celu godinu umesto dve manje porudžbine. Kod tekstila i velikih torbi računajte i na prostor za skladištenje.
Tampon štampa, sito štampa, gravura ili vez za male i velike serije
Tabela pokazuje gde se koja tehnika koristi, šta joj podiže cenu i za koju je seriju najisplativija.
| Tehnika | Gde se koristi | Šta podiže cenu | Isplati se za |
|---|---|---|---|
| Tampon štampa | Male i zaobljene površine, olovke, privesci, upaljači | Svaka boja je poseban prolaz i poseban kliše | Male i srednje serije sa logom u jednoj ili dve boje |
| Sito štampa | Ravne i veće površine, torbe, tekstil, kese | Posebno sito za svaku boju, veći format | Veće serije, kada se priprema podeli na mnogo komada |
| Laserska gravura | Metal, drvo, koža | Veličina i dubina gravure, ne broj boja | Male serije i luksuznije artikle, logo bez boje |
| Vez | Majice, kačketi, jakne | Broj uboda i veličina loga, digitalizacija | Radnu odeću i tekstil koji se često pere |
Logo sa pet boja na plastičnoj olovci tampon štampom zahteva pet prolaza. Ako dizajn dozvoljava, verzija u jednoj boji često prepolovi trošak štampe, a logotip ostaje prepoznatljiv.
Sličan efekat imaju broj strana i broj pozicija štampe. Logo na obe strane torbe ili na grudima i rukavu majice znači dodatnu pripremu i poseban prolaz za svaku poziciju, pa se svaka nova pozicija obračunava kao doplata, često skoro kao još jedna štampa. Ako vam je druga strana važna, tražite da ponuda prikaže cenu sa jednom i sa dve pozicije.
Koliko košta reklamni materijal po vrsti artikla
Cene reklamnog materijala među kategorijama razlikuju se pre svega po tome koliko vredi sam artikal u odnosu na štampu. Kod sitnog pribora štampa je veliki deo cene, a kod tehnike, tekstila, alata i radne opreme glavnu reč vodi artikal.
Tekstil, torbe i tehnološki pokloni
Reklamni tekstil, torbe, tehnološki pokloni i kućni setovi spadaju u skuplje stavke po komadu. Kod tekstila cenu određuju gramatura, kroj, boja podloge i broj pozicija štampe, kod torbi materijal i veličina, a kod tehnike kvalitet elektronike. DOPPLER 240W 2IN1 USB type-C kabl sa magnetom ide uz power banke i zvučnike, sa logom u gravuri ili jednoj boji.
Olovke, privesci i sitni kancelarijski pribor
Ovo su artikli sa najnižom cenom po komadu, pa ih firme naručuju u najvećim količinama. Cena kancelarijskog pribora sa logotipom ovde najviše zavisi od materijala. Plastična hemijska olovka i metalna olovka sa gravurom pripadaju potpuno različitim cenovnim razredima. Privesci od plastike, metala ili kože razlikuju se na isti način, a metalni privezak sa gravurom deluje vrednije nego što košta.
Rokovnici, kalendari i planeri
Kod rokovnika cenu određuju format, korice, broj strana i dodaci poput trake, gumice ili kutije. Sveska Anne A5 od recikliranih materijala ima čvrste korice od recikliranog poliestera i 160 stranica od recikliranog papira, što je dobar izbor kada firmi treba ekološki argument uz poklon.
Kalendari i datirani planeri imaju rok trajanja, jer posle januara gube vrednost. Krajem oktobra je pravo vreme da kalendari za 2027. godinu uđu u porudžbinu, pre nego što počne prednovogodišnja gužva. Nedatirani planeri nemaju taj problem, pa preostale komade možete podeliti i sredinom godine.
Jeftiniji ili kvalitetniji artikal prema nameni
Isti budžet daje bolji rezultat kada to koliko košta reklamni materijal uskladite sa tim koliko dugo će ga primalac koristiti i koliko je za vas važan. Za hiljadu posetilaca sajma i za dvadeset ključnih klijenata potrebna su dva sasvim različita izbora.
Promo materijal za sajam i velike podele
Na sajmu je kontakt kratak, a komada mnogo, pa ima smisla birati jeftinije artikle sa logom u jednoj boji. To su plastične olovke, privesci, papirne kese i platnene torbe u kojima posetioci nose ostale materijale. Torbe imaju dodatnu prednost, jer posetioci s njima nose vaš logo po celoj hali.
Najčešća greška je izbor najjeftinije olovke. Ona prestane da piše posle nedelju dana i ostavlja lošiji utisak nego da poklona uopšte nije ni bilo. Bolje je uzeti nešto manju količinu proverenog modela nego veću količinu najjeftinijeg.
Pokloni za klijente i oprema za zaposlene
Za klijente i partnere naručuje se manje komada, pa novac ide u kvalitet artikla, pakovanje i personalizaciju. Ime primaoca, inicijali ili QR kod na svakom komadu moguće su opcije, a kutija kao PRESENT samosklopiva poklon kutija podiže utisak i skromnijeg poklona.
Radna oprema za zaposlene mora pre svega da traje. Brendirani zaštitni šlem kao HELMET PRO od HDPE materijala ili uniforma sa vezom koristi se svakodnevno, pa se skuplji, izdržljiviji model isplati kroz duži vek. Kod cena reklamnog materijala za firme sa terenskim timovima radna oprema je obično stavka na kojoj se ne štedi.
Ponuda za reklamni materijal sa logotipom i kako je uporediti
Dve ponude možete pošteno uporediti samo ako obe važe za istu količinu, istu tehniku i iste uključene stavke. Online kalkulatori i slični alati daju okvirnu predstavu o tome koliko košta reklamni materijal, ali nijedan od tih alata ne zna vaš logo, broj boja ni adresu isporuke.
Podaci koje treba poslati za tačnu ponudu
Ako se pitate kako poručiti reklamni materijal sa logotipom bez nekoliko krugova dopisivanja, u prvi upit stavite ove podatke:
- Tačan model artikla ili link ka njemu, sa bojom.
- Dve ili tri količine za koje želite cenu.
- Broj boja u logotipu i željenu tehniku, ako je znate.
- Poziciju i približnu veličinu loga na artiklu.
- Logotip u fajlu koji imate, čak i ako nije vektorski.
- Željeni rok, grad i broj adresa za isporuku.
- Posebno pakovanje ili personalizaciju, ako vam trebaju.
Stavke koje svaka ponuda mora jasno da navede
Pre poređenja proverite da li ponuda posebno iskazuje sledeće stavke:
- cenu artikla i cenu štampe po komadu, odvojeno ili jasno spojeno
- jednokratne troškove pripreme i vektorizacije
- da li su cene sa PDV-om ili bez njega
- dostavu i da li važi za jednu ili više adresa
- rok izrade i trenutak od kog se računa
- da li je uzorak moguć i da li se naplaćuje
Ako jedna ponuda za privezak ne pominje pripremu, a druga je navodi, razlika u ceni možda je samo prividna.
Dizajn, štampu i isporuku preko 50 vrsta promotivnih artikala sa logotipom radimo već više od 20 godina, iz Beograda za celu Srbiju. Svaku ponudu pravimo za konkretan zahtev, sa odvojenim stavkama, a za tekstil i artikle gde je tačnost boje presudna možemo izraditi uzorak. Pošaljite nam podatke sa gornje liste i videćete tačno koliko košta reklamni materijal za vašu firmu.
Često postavljana pitanja
Da li su navedene cene reklamnog materijala sa PDV-om?
Da li su navedene cene reklamnog materijala sa PDV-om?
To zavisi od dobavljača, pa uz svaku cenu proverite da li piše „sa PDV-om“ ili „bez PDV-a“. Kod poslovnih kupaca cene se neretko iskazuju bez poreza, što može napraviti veliku razliku u budžetu. Za poreski tretman poklona manje vrednosti važe posebna pravila, pa pre knjiženja proverite važeće propise ili se posavetujte sa knjigovođom.
Zašto pojedini artikli nemaju javnu cenu, već se cena daje na upit?
Zašto pojedini artikli nemaju javnu cenu, već se cena daje na upit?
Cena takvih artikala zavisi od količine, tehnike, broja boja i dostave, pa jedna objavljena brojka ne bi bila tačna ni za koga. Kod artikala iz uvoza rokovi se utvrđuju tek u ponudi, a s njima često i cena. Upit sa tačnim podacima je zato najbrži put do pravog iznosa.
Da li se štampa logotipa plaća posebno od samog artikla?
Da li se štampa logotipa plaća posebno od samog artikla?
Najčešće da. Ponuda obično sadrži cenu artikla, cenu štampe po komadu i jednokratni trošak pripreme. Neki dobavljači prikazuju jednu cenu gotovog proizvoda po komadu, što je takođe u redu, ali onda tražite da napišu šta ta cena obuhvata, kako biste je uporedili sa ponudama koje stavke iskazuju odvojeno.
Koliko traje izrada reklamnog materijala sa logotipom?
Koliko traje izrada reklamnog materijala sa logotipom?
Za artikle sa lagera standardni rok je 7 do 14 radnih dana od potvrde grafičke pripreme. Za artikle iz uvoza rok se određuje u ponudi. Računajte i na vreme potrebno da odobrite probni otisak ili uzorak, jer rok počinje tek posle te potvrde.
Može li se u jednoj narudžbini kombinovati više vrsta artikala?
Može li se u jednoj narudžbini kombinovati više vrsta artikala?
Može, na primer olovke, rokovnici i majice u istoj porudžbini i istoj isporuci. Pri tome svaki artikal ima svoj minimalni tiraž, za olovke od 100, a za tekstil od 50 komada. Svaki artikal ima i svoju tehniku i pripremu, pa kombinovana porudžbina štedi na dostavi, ali ne i na pripremi štampe.
